RUBR Film Algemene Voorwaarden

Artikel 1: Definities

1.1 Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan RUBR Film een opdracht verstrekt voor de productie van audiovisuele communicatie.

1.2 Productie: de creatieve prestatie die door RUBR Film wordt geproduceerd in opdracht van de Opdrachtgever.

1.3 Eindproduct: het uiteindelijke resultaat van de Productie dat door RUBR Film wordt geleverd aan de Opdrachtgever, in de vorm van digitale producten zoals films, graphics, muziek en andere soortgelijke materialen.

1.4 Overeenkomst: het contract tussen RUBR Film en de Opdrachtgever voor de Productie van het Eindproduct.

1.5 Prijs: de totale kosten die door de Opdrachtgever aan RUBR Film moeten worden betaald voor de Productie van het Eindproduct.

1.6 Opleverdatum: de datum waarop RUBR Film het Eindproduct aan de Opdrachtgever zal leveren.

1.7 Revisie: een wijziging in het Eindproduct aangevraagd door de Opdrachtgever na de oplevering van de eerste versie van het Eindproduct.

1.8 Derde partijen: andere bedrijven of personen die door RUBR Film kunnen worden ingehuurd om aan de Productie van het Eindproduct mee te werken.

1.9 Opdrachtnemer: RUBR Film, de eenmanszaak gevestigd in Nederland en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, die door de Opdrachtgever is ingehuurd voor de Productie van het Eindproduct.

1.10 Ruw materiaal: al het beeldmateriaal, audio-opnames en scripts die zijn geproduceerd tijdens de uitvoering van de opdracht door RUBR Film.

Artikel 2: Offerte en acceptatie

2.1 Op verzoek van de Opdrachtgever zal de Opdrachtnemer een vrijblijvende offerte uitbrengen voor de te verrichten werkzaamheden. De offerte is geldig gedurende 30 dagen na datum van uitgifte, tenzij anders aangegeven.

2.2 Indien de offerte door de Opdrachtgever wordt geaccepteerd, zal de Opdrachtnemer de werkzaamheden uitvoeren zoals beschreven in de offerte.

2.3 Wijzigingen in de offerte en de daarbij behorende werkzaamheden zijn alleen geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen door beide partijen.

2.4 Indien de omvang van de werkzaamheden verandert ten opzichte van de oorspronkelijke offerte, zal de Opdrachtnemer een aangepaste offerte uitbrengen.

2.5 Opdrachtgever heeft het recht om de opdracht te annuleren voordat de werkzaamheden zijn gestart. In dat geval heeft de Opdrachtnemer recht op vergoeding van reeds gemaakte kosten en gemiste winst.

2.6 Indien de Opdrachtgever de opdracht annuleert nadat de werkzaamheden zijn gestart, heeft de Opdrachtnemer recht op vergoeding van alle reeds gemaakte kosten en een deel van de gemiste winst. Het percentage van de gemiste winst dat door de Opdrachtgever moet worden betaald, wordt bepaald door het percentage van de werkzaamheden dat reeds is uitgevoerd.

2.7 Bij overmacht heeft de Opdrachtnemer recht op vergoeding van alle reeds gemaakte kosten en een deel van de gemiste winst. Het percentage van de gemiste winst dat door de Opdrachtgever moet worden betaald, wordt bepaald door het percentage van de werkzaamheden dat reeds is uitgevoerd.

2.8 De Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om de werkzaamheden op te schorten of te annuleren indien de Opdrachtgever niet tijdig betaalt.

2.9 Opdrachtgever zal Opdrachtnemer in kennis stellen van enige wijzigingen in de specificaties van de te verrichten werkzaamheden. Indien deze wijzigingen leiden tot extra kosten of extra werkzaamheden voor Opdrachtnemer, zal Opdrachtgever deze kosten vergoeden.

2.10 Indien de werkzaamheden zijn voltooid, zal Opdrachtnemer een factuur sturen aan Opdrachtgever. Opdrachtgever zal de factuur binnen 14 dagen na ontvangst betalen, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 3: Betalingsvoorwaarden

3.1 De opdrachtgever dient de factuur binnen 30 dagen na factuurdatum te voldoen.

3.2 Indien de opdrachtgever de factuur niet binnen de overeengekomen termijn voldoet, is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is RUBR Film gerechtigd om wettelijke rente in rekening te brengen vanaf de dag dat de betalingstermijn is verstreken.

3.3 Indien de opdrachtgever na ingebrekestelling nalatig blijft om de factuur te voldoen, is de opdrachtgever verplicht om de incassokosten te betalen, welke 15% van het openstaande bedrag bedragen met een minimum van €250,-.

3.4 Indien de opdrachtgever niet tijdig betaalt, is de opdrachtgever in verzuim en is RUBR Film gerechtigd om haar werkzaamheden op te schorten totdat de opdrachtgever aan zijn betalingsverplichting heeft voldaan.

3.5 Indien de opdrachtgever niet tijdig betaalt, is RUBR Film gerechtigd om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, onverminderd het recht van RUBR Film op vergoeding van de schade die zij hierdoor lijdt.

3.6 Eventuele bezwaren tegen de factuur dienen binnen 14 dagen na factuurdatum schriftelijk bij RUBR Film te worden ingediend.

3.7 Betalingen worden eerst in mindering gebracht op de oudste openstaande facturen, ook al vermeldt de opdrachtgever dat de betaling betrekking heeft op een latere factuur.

3.8 RUBR Film behoudt zich het recht voor om tussentijds facturen te sturen voor de reeds geleverde diensten.

3.9 Indien de opdrachtgever een andere valuta dan de Euro hanteert, kan RUBR Film een koersopslag in rekening brengen op basis van de wisselkoers op de dag van de facturatie.

3.10 RUBR Film behoudt zich het recht voor om betalingsvoorwaarden te wijzigen. De opdrachtgever wordt hiervan tijdig op de hoogte gesteld en heeft het recht om de overeenkomst te ontbinden indien hij niet akkoord gaat met de gewijzigde betalingsvoorwaarden.

Artikel 4: Leveringsvoorwaarden

4.1 RUBR Film levert diensten aan de opdrachtgever, zoals overeengekomen in de offerte.

4.2 De leveringstermijn van het eindproduct wordt vastgesteld in overleg met de opdrachtgever en is afhankelijk van de omvang van het project.

4.3 RUBR Film hanteert in de offerte enkele checkmomenten voor de opdrachtgever richting de oplevering van het eindproduct. Hierdoor kan de opdrachtgever het proces nauwlettend volgen en feedback geven indien nodig.

4.4 Bij oplevering van het eindproduct wordt ervan uitgegaan dat het product voldoet aan de verwachtingen van de opdrachtgever. Indien er binnen een redelijke termijn na oplevering sprake is van fouten of gebreken in het product, zal RUBR Film zich inspannen om deze zo snel mogelijk te verhelpen.

4.5 RUBR Film is niet aansprakelijk voor vertragingen in de levering van het eindproduct die buiten haar macht liggen, zoals technische storingen of problemen bij derde partijen die van invloed zijn op de levering.

4.6 Indien de opdrachtgever niet tijdig aan zijn betalingsverplichtingen voldoet, heeft RUBR Film het recht de levering van het eindproduct op te schorten totdat de betaling is voldaan.

4.7 Na oplevering van het eindproduct is het de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever om het veilig op te slaan en te back-uppen. RUBR Film is niet verantwoordelijk voor verlies of beschadiging van het eindproduct nadat het is opgeleverd.

4.8 De opdrachtgever dient binnen 14 dagen na oplevering van het eindproduct te controleren of het voldoet aan de overeengekomen specificaties. Indien dit niet het geval is, dient de opdrachtgever dit zo spoedig mogelijk aan RUBR Film te melden.

4.9 Indien de opdrachtgever binnen 14 dagen na oplevering geen bezwaar maakt tegen het digitale product, wordt dit beschouwd als een definitieve acceptatie van het product.

4.10 RUBR Film behoudt zich het recht voor om de leveringsvoorwaarden te wijzigen of aan te passen. In geval van wijzigingen zal RUBR Film de opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte stellen.

Artikel 5: Intellectuele eigendom

5.1 RUBR Film behoudt het eigendom van al het ruwe materiaal, waaronder maar niet beperkt tot beeldmateriaal, audio-opnames en scripts, dat is geproduceerd tijdens de uitvoering van de opdracht.

5.2 Het eigendom van het eindproduct gaat over op de opdrachtgever na oplevering en volledige betaling van de factuur.

5.3 De opdrachtgever heeft het recht het eindproduct te gebruiken voor het doel waarvoor het is bedoeld.

5.4 RUBR Film behoudt het recht om het eindproduct te gebruiken voor promotiedoeleinden en om het op te nemen in zijn portfolio, tenzij anders is overeengekomen met de opdrachtgever.

5.5 Het is de opdrachtgever niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van RUBR Film wijzigingen aan te brengen in het eindproduct of delen daarvan te gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor het oorspronkelijk bedoeld is.

5.6 Indien de opdrachtgever zich niet houdt aan deze voorwaarden met betrekking tot intellectueel eigendom, is RUBR Film gerechtigd om juridische stappen te ondernemen en de schade te verhalen op de opdrachtgever.

5.7 Bij beëindiging van de overeenkomst om welke reden dan ook, behoudt RUBR Film het recht om het ruwe materiaal te gebruiken voor andere doeleinden dan de oorspronkelijke opdracht, tenzij anders is overeengekomen met de opdrachtgever.

5.8 RUBR Film is niet aansprakelijk voor eventuele inbreuk op intellectuele eigendomsrechten van derden indien de opdrachtgever hier niet tijdig en schriftelijk op heeft gewezen.

5.9 De opdrachtgever vrijwaart RUBR Film tegen alle aanspraken van derden wegens inbreuk op intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot het door de opdrachtgever aangeleverde materiaal.

5.10 Indien er bij de uitvoering van de opdracht gebruik wordt gemaakt van materiaal waarop intellectuele eigendomsrechten rusten van derden, dient de opdrachtgever te zorgen voor de benodigde toestemmingen en vrijwaringen van deze derden, en vrijwaart de opdrachtgever RUBR Film tegen alle aanspraken van derden in verband met de gebruikte materialen.

Artikel 6: Annulering en wijzigingen

6.1 De opdrachtgever heeft het recht om de opdracht te annuleren of te wijzigen, mits hij dit schriftelijk aan RUBR Film meedeelt en RUBR Film hiermee instemt.

6.2 In geval van annulering of wijziging van de opdracht is de opdrachtgever gehouden om de reeds door RUBR Film verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten te vergoeden.

6.3 Indien de opdrachtgever de opdracht binnen 24 uur voor aanvang van de werkzaamheden annuleert of wijzigt, is hij gehouden om de volledige overeengekomen vergoeding te betalen.

6.4 Wijzigingen Indien de opdrachtgever na het verstrekken van de opdracht wijzigingen wil aanbrengen in de opdracht, kan dit leiden tot vertraging in het productieproces en bijkomende kosten. RUBR Film zal de opdrachtgever hierover tijdig informeren en een gewijzigde offerte aanbieden. De opdrachtgever is gehouden deze kosten binnen veertien dagen na facturatie te voldoen.

6.5 Acceptatie van wijzigingen Indien de opdrachtgever instemt met de gewijzigde offerte, zullen de gewijzigde afspraken worden opgenomen in de overeenkomst. Indien de opdrachtgever niet instemt met de gewijzigde offerte, behoudt RUBR Film zich het recht voor om de oorspronkelijke overeenkomst te handhaven.

6.6 Annulering door RUBR Film RUBR Film behoudt zich het recht voor de opdracht geheel of gedeeltelijk te annuleren indien de opdrachtgever in gebreke blijft met betrekking tot de nakoming van zijn verplichtingen uit de overeenkomst. RUBR Film zal de opdrachtgever hiervan tijdig op de hoogte stellen.

6.7 Kosten bij annulering Indien RUBR Film de opdracht geheel of gedeeltelijk annuleert, zal zij de hierdoor veroorzaakte kosten in rekening brengen bij de opdrachtgever. De opdrachtgever is gehouden deze kosten binnen veertien dagen na facturatie te voldoen.

6.8 Onderbreking of stopzetting van werkzaamheden Indien de opdrachtgever de werkzaamheden onderbreekt of stopzet, is RUBR Film gerechtigd om betaling te eisen voor de tot dan verrichte werkzaamheden en de gederfde winst. De opdrachtgever is gehouden deze kosten binnen veertien dagen na facturatie te voldoen.

6.9 Beëindiging van de overeenkomst Indien de overeenkomst wordt beëindigd, blijft het intellectueel eigendom van het ruwe materiaal in handen van RUBR Film en wordt het eigendom van het eindproduct overgedragen aan de opdrachtgever, mits aan alle betalingsverplichtingen is voldaan.

6.10 Schadevergoeding Bij annulering of beëindiging van de overeenkomst heeft RUBR Film recht op schadevergoeding van de opdrachtgever ter hoogte van de gemaakte kosten en de gederfde winst.

Artikel 7: Aansprakelijkheid

7.1 RUBR Film is aansprakelijk voor schade die direct voortvloeit uit een aan RUBR Film toe te rekenen tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst, voor zover deze schade redelijkerwijs te voorzien was en niet het gevolg is van overmacht.

7.2 RUBR Film is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.

7.3 De aansprakelijkheid van RUBR Film is beperkt tot het bedrag dat de opdrachtgever voor de betreffende opdracht heeft betaald, exclusief BTW.

7.4 RUBR Film is niet aansprakelijk voor schade die is veroorzaakt door overmacht, waaronder begrepen maar niet beperkt tot: ziekte van medewerkers, storingen in internet- of telecommunicatieverbindingen, brand, waterschade, diefstal en stroomuitval.

7.5 RUBR Film is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat de opdrachtgever onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt.

7.6 De opdrachtgever vrijwaart RUBR Film voor alle aanspraken van derden die verband houden met de door RUBR Film geleverde producten en diensten.

7.7 Indien RUBR Film bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik maakt van door de opdrachtgever aangeleverde materialen, is RUBR Film niet aansprakelijk voor eventuele inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van derden die rusten op deze materialen.

7.8 RUBR Film is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat de opdrachtgever de door RUBR Film geleverde producten en diensten gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor deze bedoeld zijn.

7.9 Indien de opdrachtgever wijzigingen aanbrengt in het eindproduct na oplevering, is RUBR Film niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van deze wijzigingen.

7.10 Elke aanspraak van de opdrachtgever op schadevergoeding vervalt indien deze niet binnen 30 dagen na ontdekking van de schade schriftelijk bij RUBR Film is gemeld.

7.11 RUBR Film zal alle informatie die zij in het kader van de overeenkomst ontvangt vertrouwelijk behandelen en niet aan derden verstrekken, tenzij de opdrachtgever hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven of RUBR Film hiertoe wettelijk verplicht is.

Artikel 8: Geschillenbeslechting

8.1 In geval van een geschil tussen RUBR Film en de opdrachtgever, zullen partijen zich inspannen om het geschil in onderling overleg op te lossen.

8.2 Mocht het geschil niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, dan zullen partijen zich wenden tot de bevoegde Nederlandse rechter in de vestigingsplaats van RUBR Film.

8.3 Op alle overeenkomsten tussen RUBR Film en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.